VDDS Integration

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Panoramica

Medit si è ufficialmente integrato con Association of German Dental Software Companies (VDDS), offrendo un flusso di lavoro digitale fluido con Medit Link! 🌐

Che cos’è VDDS?

Association of German Dental Software Companies (VDDS) rappresenta gli interessi dei fornitori di software di fatturazione e gestione per studi dentistici. Le aziende associate a VDDS rappresentano circa il 90% del mercato dei software dentali in Germania.

VDDS promuove la trasparenza e lo scambio sicuro dei dati nel settore sanitario, a beneficio degli stakeholder del settore, dei decisori politici e dei clienti delle aziende associate.

Questa collaborazione mira a semplificare le operazioni, ridurre gli errori manuali e aumentare l’efficienza complessiva dello studio.

Accedere a Medit Link App Box e provare subito l’applicazione!

Funzioni

Dopo aver installato l’applicazione e registrato l’opzione Medit Link for VDDS nel PMS(PVS) in uso, è possibile iniziare attivando Medit Link.

Una volta attivato Medit Link, verranno eseguite le seguenti azioni.

1. Quando si attiva per la prima volta l’opzione VDDS per Medit Link con il paziente A.

• Medit Link creerà automaticamente un nuovo paziente e un nuovo caso, quindi mostrerà la schermata del modulo del caso.

2. Riattivazione dell’opzione VDDS per Medit Link con il paziente A, quando non esistono pazienti o casi con le informazioni del paziente A.

• Medit Link creerà automaticamente un nuovo paziente e un nuovo caso, quindi mostrerà la schermata del modulo del caso.
• Se le informazioni del paziente esistono ma non sono presenti casi, Medit Link creerà automaticamente un nuovo caso e mostrerà la schermata del modulo del caso.

3. Riattivazione dell’opzione VDDS per Medit Link con il paziente A, quando esistono già sia il paziente sia i casi con le informazioni del paziente A.

In questo caso, Medit Link chiederà di scegliere tra le due opzioni seguenti.

1) Creare un nuovo caso

• Se si sceglie questa opzione, Medit Link creerà un nuovo caso per il paziente e mostrerà la schermata del modulo del caso.

2) Continuare con i casi esistenti

• Se si sceglie questa opzione, Medit Link applicherà un filtro utilizzando l’ID paziente originariamente registrato dal PMS(PVS) e mostrerà solo i casi che hanno lo stesso ID paziente del paziente selezionato.
• Questa funzione aiuta l’utente a continuare a lavorare su un caso del paziente creato in precedenza.

Le funzioni sopra indicate verranno eseguite automaticamente quando Medit Link viene attivato e l’utente ha effettuato l’accesso al sistema.

Tuttavia, se l’utente è disconnesso, i passaggi necessari potrebbero non procedere correttamente. In questo caso, sarà necessario effettuare prima l’accesso, quindi riattivare l’opzione VDDS dal PMS(PVS) in uso.

Elenco dei PMS(PVS) compatibili

L’app VDDS Integration è stata testata con i PMS(PVS) elencati di seguito.

I PMS(PVS) non inclusi nell’elenco potrebbero non funzionare. In questo caso, inviare una richiesta di supporto dalla pagina di supporto per ricevere assistenza.

Requisiti

Per utilizzare VDDS Integration per Medit Link, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti.

Guida all’installazione e alle modifiche aggiuntive

Manuale dell’app VDDS Integration

Panoramica dell’integrazione

Questa applicazione facilita la connessione tra Medit Link e il software di gestione dei pazienti (PMS) integrato con VDDS, riducendo al minimo la gestione manuale dei dati del paziente in Medit Link. L’app di integrazione aggiunge un link al menu VDDS del PMS, consentendo l’avvio diretto di Medit Link. Successivamente, funzionerà secondo i due scenari seguenti:

1. Quando Medit Link viene avviato dal PMS per un paziente per la prima volta, il programma registra automaticamente il paziente in Medit Link utilizzando le informazioni fornite e crea un nuovo caso nel record del paziente.
2. Quando Medit Link viene avviato nuovamente dal PMS per lo stesso paziente, agli utenti viene richiesto di scegliere tra la creazione di un nuovo caso o la consultazione dei casi esistenti.

Per abilitare i flussi di lavoro sopra indicati, gli utenti devono completare la configurazione iniziale dopo aver scaricato questa app di integrazione da App Box in Medit Link. Consultare la procedura guidata di configurazione riportata di seguito.

Come completare la configurazione iniziale?

Prima di procedere con la configurazione, assicurarsi che il file di configurazione VDDS denominato “VDDS_MMI.INI” sia presente nella cartella Windows del C Drive (C:\Windows). Se non si riesce a trovare questo file, contattare il proprio fornitore PMS per attivare VDDS.

La configurazione può essere completata automaticamente utilizzando il file di installazione fornito (RegisterVddsMedia.exe). Seguire le istruzioni riportate di seguito per trovare ed eseguire il file.

1. Aprire File Explorer e inserire il seguente indirizzo nella barra degli indirizzi.
C:\ProgramData\Medit\Medit Link Add-in\Medit_VDDS_x64

2. Nella cartella aperta, individuare il file “RegisterVddsMedia.exe”. Fare clic con il tasto destro sul file e selezionare “Run as administrator”.

3. Verrà avviata la procedura guidata di installazione. Utilizzare i tasti freccia per selezionare il comando “Install”, quindi premere il tasto Enter.

4. Una volta completata l’installazione, aprire il PMS e individuare la funzione di avvio di Medit Link nella funzione VDDS.

5. Quindi, aggiungere quanto segue in fondo al file “VDDS_MMI.INI”:

Di seguito sono riportate le spiegazioni di ciascun parametro:

• NAME: Il nome dell’applicazione in uso.
• PATDATIMPORT: Esegue l’azione richiesta quando si fa clic sul pulsante. In questo caso, crea sia il paziente sia il caso.
• PATDATIMPORT_OS: Indica l’OS del dispositivo dell’utente. (1 = Windows, 2 = DOS, 3 = UNIX/LINUX)
• VERSION: La versione corrente di Medit Link utilizzata dall’utente. Si tratta della versione visualizzata in alto a sinistra, accanto al logo, nella finestra di Medit Link.

6. Salvare le modifiche e chiudere il file.

7. Una volta completati i passaggi sopra indicati, aprire il PMS e individuare la funzione di avvio di Medit Link nella funzione VDDS.

Modifiche aggiuntive per PMS

1) Evident

Per aprire Medit Link tramite l’integrazione VDDS in Evident, il software PMS deve essere avviato con diritti di amministratore. È possibile farlo facendo clic con il tasto destro sull’icona Evident e selezionando “Run as administrator”. Seguire la guida riportata di seguito per impostare Evident in modo che venga eseguito per impostazione predefinita con diritti di amministratore ogni volta che si fa doppio clic sull’icona.

1. Fare clic con il tasto destro sull’icona Evident e selezionare “Properties”.

2. Nella scheda “Shortcut”, fare clic su “Advanced”.

3. Selezionare l’opzione “Run as administrator” e fare clic su “OK”.

4. Fare nuovamente clic su “OK” nella finestra delle proprietà per confermare e salvare le modifiche.

5. Dopo aver salvato queste modifiche, quando si fa doppio clic sull’icona Evident, sarà necessario solo confermare l’esecuzione del software come amministratore.

2) Chremasoft

L’opzione Medit Link dovrebbe essere visualizzata nell’elenco VDDS Media quando si apre normalmente il PMS. Tuttavia, se non viene visualizzata nell’elenco, seguire la guida riportata di seguito per impostare Chremasoft in modo che venga eseguito per impostazione predefinita con diritti di amministratore ogni volta che si fa doppio clic sull’icona.

1. Fare clic con il tasto destro sull’icona Chremasoft e selezionare “Properties”.

2. Nella scheda “Shortcut”, fare clic su “Advanced”.

3. Selezionare l’opzione “Run as administrator” e fare clic su “OK”.

4. Fare nuovamente clic su “OK” nella finestra delle proprietà per confermare e salvare le modifiche.

5. Dopo aver salvato queste modifiche, quando si fa doppio clic sull’icona Chremasoft, sarà necessario solo confermare l’esecuzione del software come amministratore.