VDDS Integration

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Présentation

Medit a officiellement intégré Association of German Dental Software Companies (VDDS), vous offrant un flux de travail numérique fluide avec Medit Link ! 🌐

Qu’est-ce que VDDS ?

Association of German Dental Software Companies (VDDS) représente les intérêts des fournisseurs de logiciels de facturation et de gestion destinés aux cabinets dentaires. Les entreprises membres de VDDS représentent environ 90 % du marché des logiciels dentaires en Allemagne.

VDDS promeut la transparence et l’échange sécurisé des données dans le secteur de la santé, au bénéfice des acteurs du secteur, des décideurs politiques et des clients de ses entreprises membres.

Cette collaboration vise à simplifier vos opérations, à réduire les erreurs manuelles et à améliorer l’efficacité globale du cabinet.

Accédez à Medit Link App Box et essayez l’application dès maintenant !

Fonctionnalités

Après avoir installé l’application et enregistré l’option Medit Link for VDDS dans le PMS(PVS) que vous utilisez, vous pouvez commencer en activant Medit Link.

Lorsque Medit Link est activé, les actions suivantes seront effectuées.

1. Lors de la première activation de l’option VDDS pour Medit Link avec le patient A.

• Medit Link créera automatiquement un nouveau patient et un nouveau cas, puis affichera l’écran du formulaire de cas.

2. Réactivation de l’option VDDS pour Medit Link avec le patient A, lorsqu’aucun patient ni cas ne contient les informations du patient A.

• Medit Link créera automatiquement un nouveau patient et un nouveau cas, puis affichera l’écran du formulaire de cas.
• Si les informations du patient existent, mais qu’aucun cas n’est disponible, Medit Link créera automatiquement un nouveau cas et affichera l’écran du formulaire de cas.

3. Réactivation de l’option VDDS pour Medit Link avec le patient A, lorsque le patient et des cas contenant les informations du patient A existent déjà.

Dans ce cas, Medit Link vous demandera de choisir entre les deux options suivantes.

1) Créer un nouveau cas

• Si vous choisissez cette option, Medit Link créera un nouveau cas pour le patient et affichera l’écran du formulaire de cas.

2) Continuer avec les cas existants

• Si vous choisissez cette option, Medit Link appliquera un filtre à l’aide de l’ID patient initialement enregistré depuis le PMS(PVS), et affichera uniquement les cas ayant le même ID patient que le patient sélectionné.
• Cette fonctionnalité aide l’utilisateur à continuer à travailler sur un cas de patient créé précédemment.

Les fonctions ci-dessus seront exécutées automatiquement lorsque Medit Link est activé et que vous êtes connecté au système.

Cependant, si vous êtes déconnecté, les étapes nécessaires peuvent ne pas se dérouler correctement. Dans ce cas, vous devrez d’abord vous connecter, puis réactiver l’option VDDS depuis le PMS(PVS) que vous utilisez.

Liste des PMS(PVS) compatibles

L’application VDDS Integration a été testée avec les PMS(PVS) répertoriés ci-dessous.

Les PMS(PVS) qui ne figurent pas dans la liste peuvent ne pas fonctionner. Dans ce cas, veuillez soumettre une demande d’assistance sur la page d’assistance afin d’obtenir de l’aide.

Exigences

Pour utiliser VDDS Integration avec Medit Link, les exigences suivantes doivent être respectées.

Guide d’installation et de modification supplémentaire

Manuel de l’application VDDS Integration

Présentation de l’intégration

Cette application facilite la connexion entre Medit Link et le logiciel de gestion des patients (PMS) intégré à VDDS, ce qui réduit au minimum la saisie manuelle des données patient dans Medit Link. L’application d’intégration ajoute un lien au menu VDDS de votre PMS afin de lancer directement Medit Link. Ensuite, elle fonctionne selon les deux scénarios suivants :

1. Lorsque Medit Link est lancé depuis le PMS pour un patient pour la première fois, le programme enregistre automatiquement le patient dans Medit Link à l’aide des informations fournies et crée un nouveau cas dans le dossier de ce patient.
2. Lorsque Medit Link est de nouveau lancé depuis le PMS pour le même patient, l’utilisateur est invité à choisir entre la création d’un nouveau cas ou la consultation des cas existants.

Pour activer les flux de travail ci-dessus, l’utilisateur doit effectuer la configuration initiale après avoir téléchargé cette application d’intégration depuis App Box dans Medit Link. Veuillez consulter le guide de configuration ci-dessous.

Comment effectuer la configuration initiale ?

Avant de procéder à la configuration, assurez-vous que le fichier de configuration VDDS nommé « VDDS_MMI.INI » existe dans le dossier Windows de votre C Drive (C:\Windows). Si vous ne trouvez pas ce fichier, contactez votre fournisseur PMS pour activer VDDS.

La configuration peut être effectuée automatiquement à l’aide du fichier d’installation fourni (RegisterVddsMedia.exe). Suivez les instructions ci-dessous pour trouver et exécuter ce fichier.

1. Ouvrez File Explorer et saisissez l’adresse suivante dans la barre d’adresse.
C:\ProgramData\Medit\Medit Link Add-in\Medit_VDDS_x64

2. Dans le dossier qui s’ouvre, recherchez le fichier « RegisterVddsMedia.exe ». Faites un clic droit sur le fichier, puis sélectionnez « Run as administrator ».

3. L’assistant d’installation se lancera. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner la commande « Install », puis appuyez sur la touche Enter.

4. Une fois l’installation terminée, ouvrez votre PMS et recherchez la fonction de lancement de Medit Link dans la fonction VDDS.

5. Ensuite, ajoutez les éléments suivants en bas du fichier « VDDS_MMI.INI » :

Vous trouverez ci-dessous une explication de chaque paramètre :

• NAME : Nom de l’application utilisée.
• PATDATIMPORT : Exécute l’action demandée lorsque l’utilisateur clique sur le bouton. Dans ce cas, cela permet de créer à la fois le patient et le cas.
• PATDATIMPORT_OS : Désigne l’OS de l’appareil de l’utilisateur. (1 = Windows, 2 = DOS, 3 = UNIX/LINUX)
• VERSION : Version actuelle de Medit Link utilisée par l’utilisateur. Il s’agit de la version affichée en haut à gauche, à côté du logo, dans la fenêtre Medit Link.

6. Enregistrez les modifications et fermez le fichier.

7. Une fois les étapes ci-dessus terminées, ouvrez votre PMS et recherchez la fonction de lancement de Medit Link dans la fonction VDDS.

Modifications supplémentaires selon le PMS

1) Evident

Pour ouvrir Medit Link via l’intégration VDDS dans Evident, le logiciel PMS doit être lancé avec les droits d’administrateur. Cela peut être fait en cliquant avec le bouton droit sur l’icône Evident, puis en sélectionnant « Run as administrator ». Suivez le guide ci-dessous pour configurer Evident afin qu’il s’exécute par défaut avec les droits d’administrateur chaque fois que vous double-cliquez sur l’icône.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Evident, puis sélectionnez « Properties ».

2. Dans l’onglet « Shortcut », cliquez sur « Advanced ».

3. Cochez l’option « Run as administrator », puis cliquez sur « OK ».

4. Cliquez de nouveau sur « OK » dans la fenêtre des propriétés pour confirmer et enregistrer les modifications.

5. Après avoir enregistré ces modifications, lorsque vous double-cliquez sur l’icône Evident, il vous suffira de confirmer l’exécution du logiciel en tant qu’administrateur.

2) Chremasoft

L’option Medit Link doit apparaître dans la liste VDDS Media lorsque vous ouvrez normalement le PMS. Cependant, si elle n’apparaît pas dans votre liste, suivez le guide ci-dessous pour configurer Chremasoft afin qu’il s’exécute par défaut avec les droits d’administrateur chaque fois que vous double-cliquez sur l’icône.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Chremasoft, puis sélectionnez « Properties ».

2. Dans l’onglet « Shortcut », cliquez sur « Advanced ».

3. Cochez l’option « Run as administrator », puis cliquez sur « OK ».

4. Cliquez de nouveau sur « OK » dans la fenêtre des propriétés pour confirmer et enregistrer les modifications.

5. Après avoir enregistré ces modifications, lorsque vous double-cliquez sur l’icône Chremasoft, il vous suffira de confirmer l’exécution du logiciel en tant qu’administrateur.